Comptabilité pour les orthophonistes
EXPERT COMPTABLE DÉDIÉ AUX ORTHOPHONISTES EN LIBÉRAL
QUELLES SONT LES MISSIONS D’UN EXPERT COMPTABLE POUR ORTHOPHONISTE ?
Avec plus de 25 000 orthophonistes inscrits en France, dont une majorité en exercice libéral, le secteur de la santé paramédicale a plus que jamais besoin d’un suivi comptable spécialisé.
LES SPÉCIFICITÉS COMPTABLES DES OTHOPHONISTES LIBÉRAUX
La TVA
Les dépenses mixtes
Les dépenses spécifiques
La gestion des dépenses et amortissements
SPÉCIFICITÉS FISCALES ET SOCIALES DES ORTHOPHONISTES LIBÉRAUX
Les exonérations spécifiques
Les exonérations liées à l’adhésion à une AGA
Les cotisations sociales des orthophonistes en exercice libéral
ZOOM SUR LA COMPTABILITÉ DES ORTHOPHONISTES LIBÉRAUX
La comptabilité d’un orthophoniste exerçant en libéral repose sur des règles spécifiques. Elle permet de suivre financièrement l’activité et de gérer avec régularité les comptes.
Grâce à cette comptabilité, les orthophonistes peuvent prendre des décisions éclairées et rationnelles. Ils sont libres de tenir eux-mêmes leur comptabilité, mais un expert-comptable spécialisé leur fait gagner du temps tout en apportant une expertise essentielle.
La gestion des charges et des revenus est clé pour une gestion financière efficace. Elle permet de suivre les différentes sources de revenus et dépenses, et d’obtenir une vue d’ensemble de la situation financière du cabinet.
Les 4 grandes catégories de charges pour un orthophoniste libéral :
- les charges de personnel
- les charges d’exploitation
- les charges financières
- les charges exceptionnelles
Les 3 grandes sources de revenus pour un orthophoniste libéral :
- les honoraires versés par les patients
- les remboursements de la sécurité sociale
- les indemnités journalières
LES DOCUMENTS COMPTABLES À TENIR PAR UN ORTHOPHONISTE LIBÉRAL
En tant que travailleurs non salariés (TNS), les orthophonistes doivent tenir une comptabilité régulière et rigoureuse. Les obligations comprennent :
- les déclarations fiscales ;
- le paiement des cotisations sociales ;
- la déclaration de leur revenu professionnel ;
- la déclaration des charges ;
- le versement des cotisations sociales et de l’impôt sur le revenu (IR).
Ces obligations exigent une rigueur stricte, sous peine de pénalités. C’est pourquoi un expert-comptable spécialisé pour les orthophonistes, comme Epiphyse, peut alléger cette charge.
RÉGIME FISCAL DES ORTHOPHONISTES LIBÉRAUX : MICRO BNC
Le régime micro BNC est adapté aux orthophonistes ne dépassant pas 72 600 euros de recettes annuelles.
Le micro BNC simplifie les démarches administratives et comptables. L’orthophoniste doit tenir :
- un livre des recettes journalières (pas de comptabilité complète) ;
- une déclaration via le formulaire 2042C (et non une liasse fiscale).
Ce régime est utile au lancement d’activité ou lorsque les recettes ne dépassent pas le seuil. Toutefois, si les recettes franchissent le seuil, l’orthophoniste doit passer au régime de la déclaration contrôlée.
RÉGIME FISCAL DES ORTHOPHONISTES LIBÉRAUX : DÉCLARATION CONTRÔLÉE
Le régime de la déclaration contrôlée s’applique quand les recettes dépassent 72 600 euros par an. L’orthophoniste doit alors :
- tenir une comptabilité de trésorerie ;
- conserver les documents comptables ;
- ouvrir un compte bancaire professionnel ;
- établir un bilan et un compte de résultat annuel.
Ce régime est plus contraignant, c’est pourquoi Epiphyse prend en charge ces démarches pour alléger la charge administrative.
ORTHOPHONISTE, POURQUOI EST-CE UNE BONNE IDÉE DE PRENDRE UN EXPERT COMPTABLE SPÉCIALISÉ ?
Que vous soyez orthophoniste en libéral ou dans le cadre d’une société, Epiphyse réalise vos démarches fiscales, comptables et sociales afin que vous vous concentriez sur votre activité.
UNE AIDE POUR VOS OBLIGATIONS COMPTABLES
UNE AIDE POUR VOS OBLIGATIONS FISCALES
UNE AIDE POUR VOS OBLIGATIONS SOCIALES
OBLIGATIONS COMPTABLES ET FORME JURIDIQUE D’EXERCICE
En moyenne, plus de 60 % des orthophonistes en activité régulière exercent en tant que libéral.
L’EXERCICE LIBÉRAL EN NOM PROPRE
L’exercice en nom propre est courant pour les professions libérales. Depuis 2022, ce statut sépare le patrimoine personnel de celui de l’entreprise, limitant la responsabilité en cas de faillite.
Sur le plan fiscal, le libéral relève des BNC (micro-BNC ou déclaration contrôlée), et est imposé personnellement sur le bénéfice. Depuis 2022, l’option pour l’impôt sur les sociétés (IS) est également disponible.
L’EXERCICE DANS LE CADRE D’UNE SOCIÉTÉ (SEL)
Que vous exerciez seul ou avec des associés, il est possible de créer une Société d’Exercice Libéral (SEL).
Si vous exercez seul, il s’agit d’une SELURL (SEL Unipersonnelle à Responsabilité Limitée). Vous pouvez choisir entre l’impôt sur le revenu (IR) ou l’impôt sur les sociétés (IS).
Si vous fondez une société avec des confrères, il existe plusieurs formes juridiques :
- la SELAS (société d’exercice libéral à actions simplifiée) ;
- la SELAFA (société d’exercice libéral à forme anonyme) ;
- la SELARL (société d’exercice libéral à responsabilité limitée).
Ces structures imposent une gestion comptable plus stricte, proche des sociétés commerciales. Un expert-comptable est souvent recommandé pour gérer ces obligations.
ORTHOPHONISTE, POURQUOI EST-CE UNE BONNE IDÉE DE PRENDRE UN EXPERT COMPTABLE SPÉCIALISÉ ?
Gestion complète de votre activité : comptable, fiscal et sociale
Cabinet d’expertise comptable spécialistes en professions libérales
Comptabilité facile et accessible pour les professions libérales
Questions fréquentes
QUESTIONS FRÉQUENTES LORS D’UN LANCEMENT D’ACTIVITÉ
Quels services proposent le cabinet EPIPHYSE CONSEIL ?
Pierre-Emmanuel HINARD, Expert-Comptable propose au travers d’EPIPHYSE Conseil un ensemble de services autour de votre activité en tant qu’orthophoniste : paie, juridique, social, patrimoine, comptabilité, fiscalité personnelle, gestion de patrimoine …
Doit-on prendre un Expert-Comptable ?
Nous le recommandons vivement. Chez EPIPHYSE CONSEIL, nous comprenons que la comptabilité n’est pas votre domaine de prédilection. Nous allégeons ainsi votre charge mentale afin que vous vous concentriez sur votre passion : aider vos patients.
Quelle est la différence entre un Expert-Comptable et un Expert-Comptable spécialisé en profession libérale ?
Tous les experts-comptables peuvent accompagner les professionnels libéraux, mais chez EPIPHYSE CONSEIL, nous sommes spécialisés dans votre secteur. Vous bénéficiez ainsi d’une expertise adaptée aux orthophonistes.
Pourquoi le cabinet EPIPHYSE CONSEIL ne propose pas plusieurs packs comme d’autres experts-comptables le proposent ?
Le conseil est notre valeur clé. Notre rôle ne se limite pas à remplir une liasse fiscale. Nous vous accompagnons tout au long de l’année, anticipons vos besoins et vous conseillons avant la fin de l’année fiscale.
En quoi EPIPHYSE Conseil se démarque-t-il de KEOBIS ?
EPIPHYSE Conseil se distingue par son expertise dans le secteur paramédical, son approche personnalisée et ses solutions innovantes. Nous allions technologie et proximité humaine pour un accompagnement sur mesure.
Se faire accompagner par un Expert-Comptable
NOS 3 CONSEILS AVANT DE CHOISIR SON EXPERT COMPTABLE
La spécialité
Comme dans tout secteur, il y a des spécialistes. Si un expert-comptable peut suivre de nombreuses entreprises, il lui sera difficile de rester à jour sur les dernières spécificité et difficultés du secteur. Choisir un expert-comptable spécialité dans l’accompagnement des professions libérales est un gage de qualité.
Le prix
Contrairement aux idées reçus, un cabinet spécialisé en profession libérale est moins cher qu’un généraliste, du fait qu’il est organisé en interne pour gérer les dossiers. En effet, ses collaborateurs ainsi que les outils digitaux sont parfaitement en symbiose pour vous faire gagner du temps au quotidien.
Les outils digitaux
La valeur ajoutée d’un expert comptable réside aujourd’hui davantage dans le conseil et l’aide à la décision que dans la saisie manuelle des comptes et des déclarations administratives. Pour se libérer ce temps précieux, il est indispensable que le cabinet propose des outils digitaux comptables simples, intuitifs et pratiques à disposition du praticien.