Comptabilité pour les psychothérapeutes

EXPERT COMPTABLE DÉDIÉ AUX PSYCHOTHÉRAPEUTES

QUELLES SONT LES MISSIONS D’UN EXPERT COMPTABLE POUR PSYCHOTHÉRAPEUTES ?

Avec un nombre croissant de psychothérapeutes exerçant en libéral, cette profession nécessite une gestion comptable adaptée, notamment pour les dépenses liées aux consultations, aux formations continues et aux outils thérapeutiques.

LES SPÉCIFICITÉS COMPTABLES DES PSYCHOTHÉRAPEUTES

La TVA

Les dépenses mixtes

Les dépenses spécifiques

La gestion des dépenses et amortissements

SPÉCIFICITÉS FISCALES ET SOCIALES DES PSYCHOTHÉRAPEUTES

Les exonérations spécifiques

Les exonérations liées à l’adhésion à une AGA

Les cotisations sociales des psychothérapeutes en exercice libéral

ZOOM SUR LA COMPTABILITÉ DES PSYCHOTHÉRAPEUTES

La comptabilité d’un psychothérapeute exerçant en libéral repose sur des règles spécifiques qui permettent de suivre les recettes liées aux consultations, de gérer les frais liés à la formation continue et à la supervision, et d’optimiser les dépenses professionnelles.

Grâce à une comptabilité bien tenue, les psychothérapeutes peuvent se concentrer pleinement sur leur pratique thérapeutique et la gestion de leurs patients. Bien qu’ils puissent gérer leur propre comptabilité, un expert-comptable spécialisé permet d’éviter des erreurs comptables et d’assurer la conformité avec les obligations fiscales et sociales.

La gestion des charges et des revenus est cruciale pour maintenir la viabilité d’un cabinet de psychothérapie. Cela inclut des dépenses spécifiques telles que la location d’un cabinet, les formations, la supervision, et l’achat de matériel thérapeutique.

Les 4 grandes catégories de charges pour un psychothérapeute libéral :

  • les charges de personnel (assistants, secrétaires)
  • les charges d’exploitation (loyer du cabinet, matériel thérapeutique, consommables)
  • les charges financières
  • les charges exceptionnelles

Les 3 principales sources de revenus pour un psychothérapeute libéral :

  • les honoraires des consultations
  • les remboursements éventuels de certaines mutuelles
  • les indemnités journalières

LES DOCUMENTS COMPTABLES À TENIR PAR UN PSYCHOTHÉRAPEUTE

En tant que travailleur non salarié (TNS), le psychothérapeute doit tenir une comptabilité rigoureuse et respecter certaines obligations :

  • les déclarations fiscales ;
  • le paiement des cotisations sociales ;
  • la déclaration de son revenu professionnel ;
  • la déclaration des charges ;
  • le versement des cotisations sociales et de l’impôt sur le revenu (IR).

Ces obligations nécessitent une rigueur comptable sous peine de sanctions. C’est pourquoi un expert-comptable spécialisé pour les psychothérapeutes, comme Epiphyse, est souvent recommandé.

    RÉGIME FISCAL DES PSYCHOTHÉRAPEUTES : MICRO BNC

    Le régime micro BNC est adapté aux psychothérapeutes dont les recettes annuelles ne dépassent pas 72 600 euros.

    Ce régime permet de simplifier les démarches comptables et administratives. Le psychothérapeute doit tenir :

    • un livre des recettes journalières (pas de comptabilité complète) ;
    • une déclaration via le formulaire 2042C (au lieu d’une liasse fiscale).

    Ce régime est idéal pour un psychothérapeute en début d’activité ou avec un cabinet de petite taille. Cependant, lorsque les recettes dépassent ce seuil, il est nécessaire de passer au régime de la déclaration contrôlée.

    RÉGIME FISCAL DES PSYCHOTHÉRAPEUTES : DÉCLARATION CONTRÔLÉE

    Le régime de la déclaration contrôlée s’applique lorsque les recettes dépassent 72 600 euros par an. Le psychothérapeute doit alors :

    • tenir une comptabilité de trésorerie ;
    • conserver les documents comptables ;
    • ouvrir un compte bancaire professionnel ;
    • établir un bilan et un compte de résultat annuel.

    Ce régime est plus complexe, c’est pourquoi Epiphyse accompagne les psychothérapeutes dans ces démarches, simplifiant la gestion comptable et administrative.

    PSYCHOTHÉRAPEUTE , POURQUOI EST-CE UNE BONNE IDÉE DE PRENDRE UN EXPERT COMPTABLE SPÉCIALISÉ ?

    Que vous soyez psychothérapeute en libéral ou dans le cadre d’une société, Epiphyse prend en charge vos démarches fiscales, comptables et sociales pour que vous puissiez vous concentrer pleinement sur votre pratique et vos patients.

    01

    UNE AIDE POUR VOS OBLIGATIONS COMPTABLES

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    UNE AIDE POUR VOS OBLIGATIONS FISCALES

    03

    UNE AIDE POUR VOS OBLIGATIONS SOCIALES

    OBLIGATIONS COMPTABLES ET FORME JURIDIQUE D’EXERCICE

    Un grand nombre de psychothérapeutes exercent en libéral, ce qui implique des obligations comptables rigoureuses pour assurer la bonne gestion de leur cabinet.

    L’EXERCICE LIBÉRAL EN NOM PROPRE

    L’exercice en nom propre est un mode d’exercice courant chez les psychothérapeutes libéraux. Depuis 2022, ce statut permet de séparer le patrimoine personnel du patrimoine professionnel, réduisant ainsi les risques financiers.

    Sur le plan fiscal, le psychothérapeute relève des BNC (micro-BNC ou déclaration contrôlée) et est imposé sur son bénéfice net. Il peut également opter pour l’impôt sur les sociétés (IS).

    L’EXERCICE DANS LE CADRE D’UNE SOCIÉTÉ (SEL)

    Les psychothérapeutes peuvent aussi choisir d’exercer dans le cadre d’une Société d’Exercice Libéral (SEL), que ce soit seul ou avec d’autres associés.

    S’ils exercent seuls, ils peuvent opter pour une SELURL (Société d’Exercice Libéral Unipersonnelle à Responsabilité Limitée) avec une option pour l’impôt sur le revenu (IR) ou l’impôt sur les sociétés (IS).

    S’ils s’associent avec d’autres psychothérapeutes, plusieurs formes juridiques sont possibles :

    • la SELAS (Société d’Exercice Libéral par Actions Simplifiée) ;
    • la SELAFA (Société d’Exercice Libéral à Forme Anonyme) ;
    • la SELARL (Société d’Exercice Libéral à Responsabilité Limitée).

    Ces structures nécessitent une gestion comptable plus rigoureuse, semblable à celle des entreprises commerciales. Un expert-comptable est donc recommandé pour assurer un suivi optimal des obligations comptables et fiscales.

    PSYCHOTHÉRAPEUTE, POURQUOI EST-CE UNE BONNE IDÉE DE PRENDRE UN EXPERT COMPTABLE SPÉCIALISÉ ?

    Validation

    Gestion complète de votre activité : comptable, fiscal et sociale

    Validation

    Cabinet d’expertise comptable spécialistes en professions libérales

    Validation

    Comptabilité facile et accessible pour les professions libérales

    Questions fréquentes

    QUESTIONS FRÉQUENTES LORS D’UN LANCEMENT D’ACTIVITÉ

    Quels services proposent le cabinet EPIPHYSE CONSEIL ?

    Pierre-Emmanuel HINARD, Expert-Comptable, propose via EPIPHYSE Conseil un accompagnement personnalisé pour les psychothérapeutes : comptabilité, gestion fiscale, obligations sociales, gestion patrimoniale, etc.

    Doit-on prendre un Expert-Comptable ?

    Nous vous le recommandons vivement. Chez EPIPHYSE CONSEIL, nous savons que la comptabilité n’est pas votre priorité. Nous vous permettons ainsi de vous concentrer sur vos patients et sur la gestion de votre cabinet.

    Quelle est la différence entre un Expert-Comptable et un Expert-Comptable spécialisé en profession libérale ?

    Tous les experts-comptables peuvent vous accompagner, mais un expert-comptable spécialisé dans les professions libérales, comme EPIPHYSE CONSEIL, comprend mieux les besoins spécifiques des psychothérapeutes et les défis auxquels ils font face.

    Pourquoi le cabinet EPIPHYSE CONSEIL ne propose pas plusieurs packs comme d’autres experts-comptables le proposent ?

    Le conseil est notre valeur clé. Nous ne nous contentons pas de remplir des déclarations fiscales, mais nous vous accompagnons de manière proactive tout au long de l’année pour optimiser votre activité.

    En quoi EPIPHYSE Conseil se démarque-t-il de KEOBIS ?

    EPIPHYSE Conseil se distingue par son expertise spécifique dans les métiers de la santé mentale, en particulier auprès des psychothérapeutes. Nous allions technologie et proximité humaine pour offrir un accompagnement personnalisé et adapté à vos besoins.

    Se faire accompagner par un Expert-Comptable

    NOS 3 CONSEILS AVANT DE CHOISIR SON EXPERT COMPTABLE

    La spécialité

    Comme dans tout secteur, il y a des spécialistes. Si un expert-comptable peut suivre de nombreuses entreprises, il lui sera difficile de rester à jour sur les dernières spécificité et difficultés du secteur. Choisir un expert-comptable spécialité dans l’accompagnement des professions libérales est un gage de qualité.

    Le prix

    Contrairement aux idées reçus, un cabinet spécialisé en profession libérale est moins cher qu’un généraliste, du fait qu’il est organisé en interne pour gérer les dossiers. En effet, ses collaborateurs ainsi que les outils digitaux sont parfaitement en symbiose pour vous faire gagner du temps au quotidien.

    Les outils digitaux

    La valeur ajoutée d’un expert comptable réside aujourd’hui davantage dans le conseil et l’aide à la décision que dans la saisie manuelle des comptes et des déclarations administratives. Pour se libérer ce temps précieux, il est indispensable que le cabinet propose des outils digitaux comptables simples, intuitifs et pratiques à disposition du praticien.