Comptabilité pour les psychologues
EXPERT COMPTABLE DÉDIÉ AUX PSYCHOLOGUES
QUELLES SONT LES MISSIONS D’UN EXPERT COMPTABLE POUR PSYCHOLOGUES ?
Avec de plus en plus de psychologues exerçant en libéral, cette profession nécessite une gestion comptable adaptée, notamment pour les dépenses liées à la pratique, aux formations continues et à l’acquisition d’outils thérapeutiques.
LES SPÉCIFICITÉS COMPTABLES DES PSYCHOLOGUES
La TVA
Les dépenses mixtes
Les dépenses spécifiques
La gestion des dépenses et amortissements
SPÉCIFICITÉS FISCALES ET SOCIALES DES PSYCHOLOGUES
Les exonérations spécifiques
Les exonérations liées à l’adhésion à une AGA
Les cotisations sociales des psychologues en exercice libéral
ZOOM SUR LA COMPTABILITÉ DES PSYCHOLOGUES
La comptabilité d’un psychologue exerçant en libéral repose sur des règles précises qui permettent de suivre les recettes liées aux consultations, de gérer les frais liés à la formation continue, et d’optimiser les dépenses professionnelles.
Grâce à une comptabilité rigoureuse, les psychologues peuvent se concentrer pleinement sur leur pratique thérapeutique. Bien qu’ils puissent gérer eux-mêmes leur comptabilité, un expert-comptable spécialisé leur permet d’éviter des erreurs comptables, tout en assurant la conformité avec les obligations fiscales et sociales.
La gestion des charges et des revenus est cruciale pour maintenir la viabilité d’un cabinet de psychologie. Cela inclut des dépenses spécifiques comme les formations, la supervision, et l’achat de matériel psychothérapeutique.
Les 4 grandes catégories de charges pour un psychologue libéral :
- les charges de personnel (assistants, secrétaires)
- les charges d’exploitation (loyer, matériel thérapeutique, consommables)
- les charges financières
- les charges exceptionnelles
Les 3 principales sources de revenus pour un psychologue libéral :
- les honoraires des consultations
- les remboursements éventuels des mutuelles
- les indemnités journalières
LES DOCUMENTS COMPTABLES À TENIR PAR UN PSYCHOLOGUE
En tant que travailleur non salarié (TNS), le psychologue doit tenir une comptabilité rigoureuse et respecter les obligations suivantes :
- les déclarations fiscales ;
- le paiement des cotisations sociales ;
- la déclaration de son revenu professionnel ;
- la déclaration des charges ;
- le versement des cotisations sociales et de l’impôt sur le revenu (IR).
Ces obligations nécessitent une rigueur administrative sous peine de sanctions. C’est pourquoi un expert-comptable spécialisé pour les psychologues, comme Epiphyse, est souvent recommandé.
RÉGIME FISCAL DES PSYCHOLOGUES : MICRO BNC
Le régime micro BNC est adapté aux psychologues dont les recettes annuelles ne dépassent pas 72 600 euros.
Ce régime permet de simplifier les démarches comptables et administratives. Le psychologue doit tenir :
- un livre des recettes journalières (pas de comptabilité complète) ;
- une déclaration via le formulaire 2042C (au lieu d’une liasse fiscale).
Ce régime est idéal pour un psychologue débutant ou pour ceux ayant un cabinet de petite taille. Cependant, lorsque les recettes dépassent ce seuil, il est nécessaire de passer au régime de la déclaration contrôlée.
RÉGIME FISCAL DES PSYCHOLOGUES : DÉCLARATION CONTRÔLÉE
Le régime de la déclaration contrôlée s’applique lorsque les recettes dépassent 72 600 euros par an. Le psychologue doit alors :
- tenir une comptabilité de trésorerie ;
- conserver les documents comptables ;
- ouvrir un compte bancaire professionnel ;
- établir un bilan et un compte de résultat annuel.
Ce régime est plus complexe, c’est pourquoi Epiphyse accompagne les psychologues dans ces démarches, facilitant la gestion comptable et administrative.
PSYCHOLOGUE, POURQUOI EST-CE UNE BONNE IDÉE DE PRENDRE UN EXPERT COMPTABLE SPÉCIALISÉ ?
Que vous soyez psychologue en libéral ou dans le cadre d’une société, Epiphyse prend en charge vos démarches fiscales, comptables et sociales pour que vous puissiez vous concentrer pleinement sur votre pratique thérapeutique et vos patients.
UNE AIDE POUR VOS OBLIGATIONS COMPTABLES
UNE AIDE POUR VOS OBLIGATIONS FISCALES
UNE AIDE POUR VOS OBLIGATIONS SOCIALES
OBLIGATIONS COMPTABLES ET FORME JURIDIQUE D’EXERCICE
De nombreux psychologues exercent en libéral, ce qui implique des obligations comptables rigoureuses pour assurer la bonne gestion de leur cabinet.
L’EXERCICE LIBÉRAL EN NOM PROPRE
L’exercice en nom propre est un mode d’exercice courant chez les psychologues libéraux. Depuis 2022, ce statut permet de séparer le patrimoine personnel du patrimoine professionnel, limitant ainsi les risques financiers.
Sur le plan fiscal, le psychologue relève des BNC (micro-BNC ou déclaration contrôlée) et est imposé sur son bénéfice net. Il peut également opter pour l’impôt sur les sociétés (IS).
L’EXERCICE DANS LE CADRE D’UNE SOCIÉTÉ (SEL)
Les psychologues peuvent aussi choisir d’exercer dans le cadre d’une Société d’Exercice Libéral (SEL), que ce soit seul ou avec d’autres associés.
S’ils exercent seuls, ils peuvent opter pour une SELURL (Société d’Exercice Libéral Unipersonnelle à Responsabilité Limitée) avec une option pour l’impôt sur le revenu (IR) ou l’impôt sur les sociétés (IS).
S’ils s’associent avec d’autres psychologues, plusieurs formes juridiques sont possibles :
- la SELAS (Société d’Exercice Libéral par Actions Simplifiée) ;
- la SELAFA (Société d’Exercice Libéral à Forme Anonyme) ;
- la SELARL (Société d’Exercice Libéral à Responsabilité Limitée).
Ces structures nécessitent une gestion comptable plus rigoureuse, semblable à celle des entreprises commerciales. Un expert-comptable est donc recommandé pour assurer un suivi optimal des obligations comptables et fiscales.
PSYCHOLOGUE, POURQUOI EST-CE UNE BONNE IDÉE DE PRENDRE UN EXPERT COMPTABLE SPÉCIALISÉ ?
Gestion complète de votre activité : comptable, fiscal et sociale
Cabinet d’expertise comptable spécialistes en professions libérales
Comptabilité facile et accessible pour les professions libérales
Questions fréquentes
QUESTIONS FRÉQUENTES LORS D’UN LANCEMENT D’ACTIVITÉ
Quels services proposent le cabinet EPIPHYSE CONSEIL ?
Pierre-Emmanuel HINARD, Expert-Comptable, propose via EPIPHYSE Conseil un accompagnement personnalisé pour les psychologues : comptabilité, gestion fiscale, obligations sociales, gestion patrimoniale, etc.
Doit-on prendre un Expert-Comptable ?
Nous vous le recommandons vivement. Chez EPIPHYSE CONSEIL, nous savons que la comptabilité n’est pas votre cœur de métier. Nous vous permettons ainsi de vous concentrer sur vos patients et votre pratique thérapeutique.
Quelle est la différence entre un Expert-Comptable et un Expert-Comptable spécialisé en profession libérale ?
Tous les experts-comptables peuvent vous accompagner, mais un expert-comptable spécialisé dans les professions libérales, comme EPIPHYSE CONSEIL, comprend mieux les besoins spécifiques des psychologues et les défis auxquels ils sont confrontés.
Pourquoi le cabinet EPIPHYSE CONSEIL ne propose pas plusieurs packs comme d’autres experts-comptables le proposent ?
Le conseil est notre valeur clé. Nous ne nous contentons pas de remplir des déclarations fiscales, mais nous vous accompagnons de manière proactive tout au long de l’année pour optimiser votre activité.
En quoi EPIPHYSE Conseil se démarque-t-il de KEOBIS ?
EPIPHYSE Conseil se distingue par son expertise spécifique dans les métiers de la santé et du bien-être, en particulier auprès des psychologues. Nous allions technologie et proximité humaine pour offrir un accompagnement personnalisé et adapté à vos besoins.
Se faire accompagner par un Expert-Comptable
NOS 3 CONSEILS AVANT DE CHOISIR SON EXPERT COMPTABLE
La spécialité
Comme dans tout secteur, il y a des spécialistes. Si un expert-comptable peut suivre de nombreuses entreprises, il lui sera difficile de rester à jour sur les dernières spécificité et difficultés du secteur. Choisir un expert-comptable spécialité dans l’accompagnement des professions libérales est un gage de qualité.
Le prix
Contrairement aux idées reçus, un cabinet spécialisé en profession libérale est moins cher qu’un généraliste, du fait qu’il est organisé en interne pour gérer les dossiers. En effet, ses collaborateurs ainsi que les outils digitaux sont parfaitement en symbiose pour vous faire gagner du temps au quotidien.
Les outils digitaux
La valeur ajoutée d’un expert comptable réside aujourd’hui davantage dans le conseil et l’aide à la décision que dans la saisie manuelle des comptes et des déclarations administratives. Pour se libérer ce temps précieux, il est indispensable que le cabinet propose des outils digitaux comptables simples, intuitifs et pratiques à disposition du praticien.