Comptabilité pour les infirmières
EXPERT COMPTABLE DÉDIÉ AUX INFIRMIÈRES EN LIBÉRAL
QUELLES SONT LES MISSIONS D’UN EXPERT COMPTABLE POUR INFIRMIÈRES ?
Avec plus de 700 000 infirmières en exercice en France, dont un nombre croissant en libéral, le secteur des soins infirmiers nécessite un suivi comptable adapté et spécialisé.
LES SPÉCIFICITÉS COMPTABLES DE INFIRMIÈRES LIBÉRALES
La TVA
Les dépenses mixtes
Les dépenses spécifiques
La gestion des dépenses et amortissements
SPÉCIFICITÉS FISCALES ET SOCIALES DES INFIRMIÈRES LIBÉRALES
Les exonérations spécifiques
Les exonérations liées à l’adhésion à une AGA
Les cotisations sociales des infirmières en exercice libéral
ZOOM SUR LA COMPTABILITÉ DES INFIRMIÈRES LIBÉRALES
La comptabilité d’une infirmière exerçant en libéral repose sur des règles strictes. Elle permet de suivre les flux financiers liés à l’activité, de gérer les charges courantes et d’optimiser la rentabilité du cabinet.
Grâce à une comptabilité bien tenue, les infirmières peuvent mieux gérer leur activité et prendre des décisions éclairées. Si elles peuvent choisir de gérer elles-mêmes leur comptabilité, l’assistance d’un expert-comptable spécialisé leur permet de se concentrer pleinement sur leurs soins.
La gestion des charges et des revenus est cruciale pour maintenir la rentabilité d’un cabinet infirmier. Cela inclut les dépenses liées au matériel médical, aux déplacements à domicile et à l’achat de consommables.
Les 4 grandes catégories de charges pour une infirmière libérale :
- les charges de personnel (assistants, secrétaires)
- les charges d’exploitation (matériel médical, consommables)
- les charges financières
- les charges exceptionnelles
Les 3 principales sources de revenus pour une infirmière libérale :
- les honoraires des patients
- les remboursements de la sécurité sociale
- les indemnités journalières
LES DOCUMENTS COMPTABLES À TENIR PAR UNE INFIRMIÈRE LIBÉRALE
En tant que travailleurs non salariés (TNS), les infirmières doivent tenir une comptabilité rigoureuse et respecter certaines obligations :
- les déclarations fiscales ;
- le paiement des cotisations sociales ;
- la déclaration de leur revenu professionnel ;
- la déclaration des charges ;
- le versement des cotisations sociales et de l’impôt sur le revenu (IR).
Ces obligations doivent être respectées avec précision, sous peine de pénalités. C’est pourquoi un expert-comptable spécialisé pour les infirmières, comme Epiphyse, est souvent recommandé.
RÉGIME FISCAL DES INFIRMIÈRES LIBÉRALES : MICRO BNC
Le régime micro BNC est adapté aux infirmières dont les recettes annuelles ne dépassent pas 72 600 euros.
Ce régime permet de simplifier les démarches comptables et administratives. L’infirmière doit tenir :
- un livre des recettes journalières (pas de comptabilité complète) ;
- une déclaration via le formulaire 2042C (plutôt qu’une liasse fiscale).
Ce régime est idéal pour une infirmière en début d’activité ou avec un volume d’affaires limité. Cependant, lorsque les recettes dépassent ce seuil, elle doit passer au régime de la déclaration contrôlée.
RÉGIME FISCAL DES INFIRMIÈRES LIBÉRALES : DÉCLARATION CONTRÔLÉE
Le régime de la déclaration contrôlée s’applique lorsque les recettes dépassent 72 600 euros par an. L’infirmière doit alors :
- tenir une comptabilité de trésorerie ;
- conserver les documents comptables ;
- ouvrir un compte bancaire professionnel ;
- établir un bilan et un compte de résultat annuel.
Ce régime est plus contraignant, c’est pourquoi Epiphyse accompagne les infirmières dans ces démarches afin de leur permettre de se concentrer sur leur activité.
INFIRMIÈRE, POURQUOI EST-CE UNE BONNE IDÉE DE PRENDRE UN EXPERT COMPTABLE SPÉCIALISÉ ?
Que vous soyez infirmière en libéral ou dans le cadre d’une société, Epiphyse prend en charge vos démarches fiscales, comptables et sociales pour que vous puissiez vous consacrer pleinement à vos patients.
UNE AIDE POUR VOS OBLIGATIONS COMPTABLES
UNE AIDE POUR VOS OBLIGATIONS FISCALES
UNE AIDE POUR VOS OBLIGATIONS SOCIALES
OBLIGATIONS COMPTABLES ET FORME JURIDIQUE D’EXERCICE
Près de 20 % des infirmières en France exercent en libéral, avec une tendance à la hausse au fil des années.
L’EXERCICE LIBÉRAL EN NOM PROPRE
L’exercice en nom propre est le mode d’exercice courant chez les infirmières libérales. Depuis 2022, ce statut protège le patrimoine personnel en le séparant du patrimoine professionnel, réduisant les risques en cas de difficultés financières.
Sur le plan fiscal, l’infirmière relève des BNC (micro-BNC ou déclaration contrôlée) et est imposée sur son bénéfice net. Il est également possible d’opter pour l’impôt sur les sociétés (IS).
L’EXERCICE DANS LE CADRE D’UNE SOCIÉTÉ (SEL)
Les infirmières peuvent également choisir d’exercer dans le cadre d’une Société d’Exercice Libéral (SEL), que ce soit en solo ou avec d’autres infirmières.
Si elles exercent seules, elles peuvent opter pour une SELURL (Société d’Exercice Libéral Unipersonnelle à Responsabilité Limitée) et choisir entre l’impôt sur le revenu (IR) ou l’impôt sur les sociétés (IS).
Si elles s’associent avec d’autres infirmières, plusieurs formes juridiques sont possibles :
- la SELAS (Société d’Exercice Libéral par Actions Simplifiée) ;
- la SELAFA (Société d’Exercice Libéral à Forme Anonyme) ;
- la SELARL (Société d’Exercice Libéral à Responsabilité Limitée).
Ces formes sociétaires imposent une gestion comptable plus rigoureuse, proche de celle des entreprises commerciales. Un expert-comptable est donc recommandé pour assurer un suivi optimal des obligations comptables et fiscales.
INFIRMIÈRE, POURQUOI EST-CE UNE BONNE IDÉE DE PRENDRE UN EXPERT COMPTABLE SPÉCIALISÉ ?
Gestion complète de votre activité : comptable, fiscal et sociale
Cabinet d’expertise comptable spécialistes en professions libérales
Comptabilité facile et accessible pour les professions libérales
Questions fréquentes
QUESTIONS FRÉQUENTES LORS D’UN LANCEMENT D’ACTIVITÉ
Quels services proposent le cabinet EPIPHYSE CONSEIL ?
Pierre-Emmanuel HINARD, Expert-Comptable, propose via EPIPHYSE Conseil un accompagnement complet pour les infirmières : comptabilité, gestion fiscale, obligations sociales, gestion patrimoniale, etc.
Doit-on prendre un Expert-Comptable ?
Nous vous le recommandons vivement. Chez EPIPHYSE CONSEIL, nous savons que la comptabilité n’est pas votre cœur de métier. Nous vous permettons de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : vos patients et la qualité de vos soins.
Quelle est la différence entre un Expert-Comptable et un Expert-Comptable spécialisé en profession libérale ?
Tous les experts-comptables peuvent vous accompagner, mais un expert-comptable spécialisé dans les professions libérales, comme EPIPHYSE CONSEIL, comprend mieux les besoins spécifiques des infirmières.
Pourquoi le cabinet EPIPHYSE CONSEIL ne propose pas plusieurs packs comme d’autres experts-comptables le proposent ?
Le conseil est notre valeur centrale. Nous ne nous contentons pas de remplir des documents fiscaux, mais vous accompagnons de manière proactive tout au long de l’année pour optimiser votre activité.
En quoi EPIPHYSE Conseil se démarque-t-il de KEOBIS ?
EPIPHYSE Conseil se distingue par son expertise spécifique dans les métiers de la santé, en particulier auprès des infirmières libérales. Nous allions technologie et proximité humaine pour offrir un accompagnement personnalisé et adapté à vos besoins.
Se faire accompagner par un Expert-Comptable
NOS 3 CONSEILS AVANT DE CHOISIR SON EXPERT COMPTABLE
La spécialité
Comme dans tout secteur, il y a des spécialistes. Si un expert-comptable peut suivre de nombreuses entreprises, il lui sera difficile de rester à jour sur les dernières spécificité et difficultés du secteur. Choisir un expert-comptable spécialité dans l’accompagnement des professions libérales est un gage de qualité.
Le prix
Contrairement aux idées reçus, un cabinet spécialisé en profession libérale est moins cher qu’un généraliste, du fait qu’il est organisé en interne pour gérer les dossiers. En effet, ses collaborateurs ainsi que les outils digitaux sont parfaitement en symbiose pour vous faire gagner du temps au quotidien.
Les outils digitaux
La valeur ajoutée d’un expert comptable réside aujourd’hui davantage dans le conseil et l’aide à la décision que dans la saisie manuelle des comptes et des déclarations administratives. Pour se libérer ce temps précieux, il est indispensable que le cabinet propose des outils digitaux comptables simples, intuitifs et pratiques à disposition du praticien.