Comptabilité pour les ergothérapeutes
EXPERT COMPTABLE DÉDIÉ AUX ERGOTHÉRAPEUTES
QUELLES SONT LES MISSIONS D’UN EXPERT COMPTABLE POUR ERGOTHÉRAPEUTES ?
Avec une profession en croissance constante, les ergothérapeutes en libéral ont des besoins comptables spécifiques, notamment en ce qui concerne la gestion des dépenses liées aux matériels adaptés et à l’organisation des soins.
LES SPÉCIFICITÉS COMPTABLES D’ERGOTHÉRAPEUTES
La TVA
Les dépenses mixtes
Les dépenses spécifiques
La gestion des dépenses et amortissements
SPÉCIFICITÉS FISCALES ET SOCIALES D’ERGOTHÉRAPEUTES
Les exonérations spécifiques
Les exonérations liées à l’adhésion à une AGA
Les cotisations sociales des ergothérapeutes en exercice libéral
ZOOM SUR LA COMPTABILITÉ DES ERGOTHÉRAPEUTES
La comptabilité d’un ergothérapeute exerçant en libéral est soumise à des règles spécifiques qui permettent de suivre les flux financiers, gérer les achats de matériels ergonomiques, et optimiser les dépenses liées à l’accompagnement des patients en perte d’autonomie.
Grâce à une bonne gestion comptable, les ergothérapeutes peuvent améliorer la gestion de leur cabinet tout en garantissant une organisation efficace de leurs ressources. Faire appel à un expert-comptable spécialisé permet d’éviter des erreurs comptables, tout en se concentrant sur l’accompagnement des patients.
La gestion des charges et des revenus est cruciale pour maintenir la viabilité d’un cabinet d’ergothérapie. Cela inclut des dépenses spécifiques comme l’achat d’aides techniques, les aménagements pour les patients, et les assurances professionnelles.
Les 4 grandes catégories de charges pour un ergothérapeute libéral :
- les charges de personnel (assistants, secrétaires)
- les charges d’exploitation (matériel ergonomique, véhicules pour les visites à domicile)
- les charges financières
- les charges exceptionnelles
Les 3 principales sources de revenus pour un ergothérapeute libéral :
- les honoraires des patients
- les remboursements des mutuelles et de la sécurité sociale
- les indemnités journalières
LES DOCUMENTS COMPTABLES À TENIR PAR UN ERGOTHÉRAPEUTE
En tant que travailleur non salarié (TNS), l’ergothérapeute doit tenir une comptabilité rigoureuse et respecter les obligations suivantes :
- les déclarations fiscales ;
- le paiement des cotisations sociales ;
- la déclaration de son revenu professionnel ;
- la déclaration des charges ;
- le versement des cotisations sociales et de l’impôt sur le revenu (IR).
Ces obligations doivent être gérées avec soin, sous peine de sanctions. C’est pourquoi un expert-comptable spécialisé pour les ergothérapeutes, comme Epiphyse, est souvent recommandé.
RÉGIME FISCAL DES ERGOTHÉRAPEUTES : MICRO BNC
Le régime micro BNC est adapté aux ergothérapeutes dont les recettes annuelles ne dépassent pas 72 600 euros.
Ce régime permet de simplifier les démarches comptables et administratives. L’ergothérapeute doit tenir :
- **- un livre des recettes journalières (pas de comptabilité complète) ;
- une déclaration via le formulaire 2042C (au lieu d’une liasse fiscale).
Ce régime est idéal pour un ergothérapeute en début d’activité ou avec un volume d’affaires limité. Cependant, lorsque les recettes dépassent ce seuil, il est nécessaire de passer au régime de la déclaration contrôlée.
RÉGIME FISCAL DES ERGOTHÉRAPEUTES : DÉCLARATION CONTRÔLÉE
Le régime de la déclaration contrôlée s’applique lorsque les recettes dépassent 72 600 euros par an. L’ergothérapeute doit alors :
- tenir une comptabilité de trésorerie ;
- conserver les documents comptables ;
- ouvrir un compte bancaire professionnel ;
- établir un bilan et un compte de résultat annuel.
Ce régime est plus complexe, c’est pourquoi Epiphyse accompagne les ergothérapeutes dans ces démarches pour simplifier la gestion administrative et comptable.
ERGOTHÉRAPEUTES, POURQUOI EST-CE UNE BONNE IDÉE DE PRENDRE UN EXPERT COMPTABLE SPÉCIALISÉ ?
Que vous soyez ergothérapeute en libéral ou dans le cadre d’une société, Epiphyse prend en charge vos démarches fiscales, comptables et sociales pour que vous puissiez vous concentrer pleinement sur vos patients et les aménagements nécessaires à leur autonomie.
UNE AIDE POUR VOS OBLIGATIONS COMPTABLES
UNE AIDE POUR VOS OBLIGATIONS FISCALES
UNE AIDE POUR VOS OBLIGATIONS SOCIALES
OBLIGATIONS COMPTABLES ET FORME JURIDIQUE D’EXERCICE
Environ 90 % des ergothérapeutes en France exercent en libéral, ce qui implique des obligations comptables et fiscales strictes à respecter.
L’EXERCICE LIBÉRAL EN NOM PROPRE
L’exercice en nom propre est un mode d’exercice courant chez les ergothérapeutes. Depuis 2022, ce statut permet de séparer le patrimoine personnel du patrimoine professionnel, limitant ainsi les risques financiers.
Sur le plan fiscal, l’ergothérapeute relève des BNC (micro-BNC ou déclaration contrôlée) et est imposé sur son bénéfice net. Il peut également opter pour l’impôt sur les sociétés (IS).
L’EXERCICE DANS LE CADRE D’UNE SOCIÉTÉ (SEL)
Les ergothérapeutes peuvent également choisir d’exercer dans le cadre d’une Société d’Exercice Libéral (SEL), que ce soit seul ou avec d’autres associés.
S’ils exercent seuls, ils peuvent opter pour une SELURL (Société d’Exercice Libéral Unipersonnelle à Responsabilité Limitée) avec une option pour l’impôt sur le revenu (IR) ou l’impôt sur les sociétés (IS).
S’ils s’associent avec d’autres ergothérapeutes, plusieurs formes juridiques sont possibles :
- la SELAS (Société d’Exercice Libéral par Actions Simplifiée) ;
- la SELAFA (Société d’Exercice Libéral à Forme Anonyme) ;
- la SELARL (Société d’Exercice Libéral à Responsabilité Limitée).
Ces structures nécessitent une gestion comptable plus rigoureuse, similaire à celle des entreprises commerciales. Un expert-comptable est donc recommandé pour assurer un suivi optimal des obligations comptables et fiscales.
ERGOTHÉRAPEUTES, POURQUOI EST-CE UNE BONNE IDÉE DE PRENDRE UN EXPERT COMPTABLE SPÉCIALISÉ ?
Gestion complète de votre activité : comptable, fiscal et sociale
Cabinet d’expertise comptable spécialistes en professions libérales
Comptabilité facile et accessible pour les professions libérales
Questions fréquentes
QUESTIONS FRÉQUENTES LORS D’UN LANCEMENT D’ACTIVITÉ
Quels services proposent le cabinet EPIPHYSE CONSEIL ?
Pierre-Emmanuel HINARD, Expert-Comptable, propose via EPIPHYSE Conseil un accompagnement personnalisé pour les ergothérapeutes : comptabilité, gestion fiscale, obligations sociales, gestion patrimoniale, etc.
Doit-on prendre un Expert-Comptable ?
Nous vous le recommandons vivement. Chez EPIPHYSE CONSEIL, nous savons que la comptabilité n’est pas votre priorité. Nous vous permettons ainsi de vous concentrer sur vos patients et sur la mise en place de solutions adaptées à leurs besoins.
Quelle est la différence entre un Expert-Comptable et un Expert-Comptable spécialisé en profession libérale ?
Tous les experts-comptables peuvent vous accompagner, mais un expert-comptable spécialisé dans les professions libérales, comme EPIPHYSE CONSEIL, comprend mieux les besoins spécifiques des ergothérapeutes et les défis auxquels ils font face.
Pourquoi le cabinet EPIPHYSE CONSEIL ne propose pas plusieurs packs comme d’autres experts-comptables le proposent ?
Le conseil est notre valeur clé. Nous ne nous contentons pas de remplir des documents fiscaux, mais vous accompagnons tout au long de l’année pour optimiser votre activité.
En quoi EPIPHYSE Conseil se démarque-t-il de KEOBIS ?
EPIPHYSE Conseil se distingue par son expertise spécifique dans les métiers de la santé, en particulier auprès des ergothérapeutes. Nous allions technologie et proximité humaine pour offrir un accompagnement personnalisé et adapté à vos besoins.
Se faire accompagner par un Expert-Comptable
NOS 3 CONSEILS AVANT DE CHOISIR SON EXPERT COMPTABLE
La spécialité
Comme dans tout secteur, il y a des spécialistes. Si un expert-comptable peut suivre de nombreuses entreprises, il lui sera difficile de rester à jour sur les dernières spécificité et difficultés du secteur. Choisir un expert-comptable spécialité dans l’accompagnement des professions libérales est un gage de qualité.
Le prix
Contrairement aux idées reçus, un cabinet spécialisé en profession libérale est moins cher qu’un généraliste, du fait qu’il est organisé en interne pour gérer les dossiers. En effet, ses collaborateurs ainsi que les outils digitaux sont parfaitement en symbiose pour vous faire gagner du temps au quotidien.
Les outils digitaux
La valeur ajoutée d’un expert comptable réside aujourd’hui davantage dans le conseil et l’aide à la décision que dans la saisie manuelle des comptes et des déclarations administratives. Pour se libérer ce temps précieux, il est indispensable que le cabinet propose des outils digitaux comptables simples, intuitifs et pratiques à disposition du praticien.